回顾2006，协会在学院各级领导的关心和支持下的，一步步走向成熟和发展，制度上趋于完善，管理结构上日臻严谨，内涵建设上更加丰富。当然，管理中也不乏不足之处。展望2007，针对协会的管理，提出以下五点建议四点设想（简称“5.4规划”）：

一、整合资源   重组机构

到目前为止，协会全体会员发展到近360名，这当中肯定不乏“能工”、“巧将”、“精英”人才，可见协会还是有一定的吸引力和口碑的，为什么每次开展讲座、组织会议、举行活动、进行培训等大型活动，不是迟到，就是早退的现象屡禁不止？针对出现的情况，我做了相应的调查和思考，得出了一个结论：协会太分散，每个系部都有各自的一批队伍，就如“军阀格局，化地为国，占山为王”一样，到关键时刻就集中不到一起，力量分散了。

据此，计划近期召开一次全体会员大会，会议主要内容有（1）各个系部的心协合并为一个整体；（2）取消各个系部的分会；（3）所有会员根据自己的兴趣和特长，选择自己愿意加入的部门；（4）有的会员因学习、工作、培训等情况没有时间参加活动，同意其退会；（5）计划设置秘书处、组织部、宣传部、文艺部、策划部、外联部、编辑部七个部门，七个部门的负责人组成理事会。

二、完善制度  提高效率

机构设置以及相关规定如下：

办公室：

⑴负责各种会议记录，活动总结；

⑵负责完善协会内部管理制度；

⑶负责保存会员资料；

⑷负责协会的帐务管理

要求：工作细心，做事严谨，有责任感，较有耐性。

组织部：

⑴负责每次活动的具体布置及每次活动的后勤工作，包括借活动器材；

⑵负责协会干部的考察及后备干部的培养；

⑶负责活动场地的申请、安排；

⑷负责请讲课老师及接待工作。

要求：有策划能力、协作能力、沟通能力和组织能力等。

宣传部：　

⑴负责海报的书写及张贴；

⑵负责展板的制作及展出；

⑶负责其他所有的宣传活动，如宣传横幅、挂图的制作展出；

⑷负责会刊的印刷及对内发放。

要求：诙谐各种字体、会画画、有一定的创意。

文艺部：

负责协会活动的文艺事项，场景选择与布置。

要求：懂得一定的场景设计和布置知识，对文艺工作有兴趣。

策划部：　　

⑴负责听取会员意见，尽可能按会员的要求策划活动，并在每次活动前写好策划书；

⑵负责每次活动经费的预算；

⑶负责协会的新闻报道；

⑷负责会刊稿件的收集。

要求：有一定的组织和协调能力。

外联部：　　

⑴负责加强与校内各社团之间的联系；

⑵负责与省内各高校心理协会的联系；

⑶负责协会资料、书刊的对外发放。

要求：热情、责任心强、沟通能力强、有一定的协作能力。

编辑部：　　

⑴负责协会活动的记录、编辑工作；

⑵负责协会内部电子资料的编辑；

⑶负责心理咨询中心网页的更新和维护。

要求：有一定的文字和网业功底，有创新意识。

各部门要按照制定的相关制度，严格遵守，举行日常例会（最好每周都有一次），按时会面，及时沟通，共同商量和探讨。概括十六个字：团结一致、注重实效、通力合作、务实发展；总结六个字：合作、高效、提高。

三、丰富活动  纷繁生活

了解和走访了其他社团的成员、负责人后，大家普遍感到：平时开展活动太少，会员交了会费后就没见开展什么活动，意见怨言很大。所以我们应引以为戒，尽可能多开展活动，重点放在大型的活动，如“5.25”、“心理健康活动周”、“心理健康活动月”等；平时也不能“闲”着，多开展一些简单、有意义的小活动；争取作到每周都有，实实在在对会员起到帮助和提高作用。用分管社团的刘岳雄副院长的话说“搞社团，人不一定多，事不一定大，两个、三个在一起，进行些学习、能力的交流”，所以我们一定要该克服“事大”、“人多”、“轰轰烈烈”的追求热闹心理，实实在在地为会员做些有意义、有帮助的事情。

四、利用网络  扩大交流

心理咨询中心网站（www:xlzxnclg.com.cn）现已开通日常咨询活动，我们要好好利用这一平台，专门开辟一块“心协专栏”，扩大交流范围，进行学习、技能、学术、咨询、社交、考试、培训等多方面的沟通和交流，切实让会员感到加入协会，没有白加入，没有白信任。另外，对于心理知识、咨询技能方面有特长的学生，经过指导后让其作为咨询老师身份进入网站后台程序，回复网上日常咨询的问题，锻炼、提高、拓展他们的心理咨询知识和能力。

五、抓好培训  壮大队伍

    继续抓好新会员招募和心理保健师队伍培训工作，让培训工作形成一套程序，分期、保质、保量，真正让他们成为“中心助手”、“班级保健”、“心灵卫士”，为学院的安全稳定、和谐美丽做出贡献。

四点设想：1、在学工处注册，和全院社团融为一体，相互学习，共同提高；2、是否能在发展党员上争取到指标，提高协会的吸引力和凝聚力；3、是否能够申请到办公室，协助中心开展日常的咨询活动；4、组织协会，利用心理技术，搞好今年系部的招生工作。